AI-контур организации — buildbyvictory
AI-контур · Для НКО и образовательных программ

Передаю ИИ процессы, которые съедают время команды

Отчётность, аналитика, протоколы, сопровождение участников, донорская база. Первый процесс — за 30 дней, с измеренным результатом и гарантией в договоре.

18
лет в образовании и НКО
−40%
времени на процесс — ориентир в договоре
30
дней до первого результата
2026
Призёр премии «ИИ в НКО»
🏆 Премия «ИИ в НКО» 2026 · номинация «Эффективное применение ИИ в НКО» Читать кейс →
Положение дел

Подписка на нейросеть — не внедрение

Организации сектора уже используют ИИ — почти все, и почти все одинаково: у каждого сотрудника своя подписка и свои привычки. Системного эффекта это не даёт.

Инструмент есть — процесс прежний
Время на отчётность не сократилось, данные собираются вручную, каждый отчёт всё равно перепроверяется человеком.
Результат нестабильный
Сегодня хорошо, завтра мусор — и никто не понимает, от чего зависит. В зону, где нужна проверка человеком, либо не заходят, либо заходят слишком далеко.
Знания уходят вместе с людьми
Человек, который умел «правильно попросить», увольняется — умение уходит с ним. Регламента нет, инструкций нет.

Причина не в инструментах. Подписка меняет то, чем человек пользуется, — и не меняет того, как устроена работа. Внедрение начинается с решения, какую часть процесса вообще можно передать машине.

Метод

Граница передачи

Главный вопрос внедрения — не «какую нейросеть выбрать», а где проходит граница между тем, что можно отдать машине, и тем, что нельзя отдавать никогда. Её определение — основная часть моей работы. Граница проводится не в теории, а на процессах, данных и людях конкретной организации.

Остаётся за человеком
Не передаётся
Решение о выделении помощи. Разговор с семьёй подопечного. Ответственность перед донором. Формулировка миссии.
ИИ готовит — человек решает
Зона решений
Черновики писем и документов, подготовка аналитики, варианты сегментации. Здесь происходит большинство ошибок внедрения.
Передаётся ИИ
Передаётся
Сведение данных из пяти таблиц. Расшифровка встречи в решения. Сегментация базы. Проверка отчёта на полноту.
Как я работаю

Один процесс. Тридцать дней. Проверяемый результат

01ДиагностикаНеделя 1
Две сессии с руководителем и командой. Карта регулярных процессов, посчитанная ручная нагрузка, состояние данных. Выбор первого процесса, фиксация исходных показателей.
02ПроектированиеНеделя 2
Маршрут процесса: что делает ИИ, что остаётся за людьми, где обязательна проверка. Согласовывается с руководителем до строчки.
03СборкаНеделя 3
Решение запускается на реальных задачах организации, не на демонстрационных. Первая неделя всегда вносит правки — они входят в проект.
04ПередачаНеделя 4
Обучение команды на её задачах, инструкции под конкретных людей, неделя работы под наблюдением. Контрольный замер показателей.

Проект закрыт, когда процесс работает без меня.

Результат

Что остаётся у организации

Работающий процесс
Команда пользуется ежедневно, без моего участия.
Показатели до и после
Часы, сроки, ошибки — в формате для правления и грантодателя.
Карта остальных процессов
С приоритетами и оценкой эффекта на год вперёд.
Регламент работы с ИИ
Включая персональные данные подопечных и доноров.
Инструкции под людей
Написаны под конкретных сотрудников и их задачи, не общий гайд.
Обученная команда
Минимум два сотрудника работают с системой самостоятельно.
Ориентир по эффекту — сокращение времени на процесс от 40%. Показатель фиксируется в договоре. Если результат не достигнут по моей вине, вторая часть оплаты не выставляется.
Форматы и цены

Начать можно с любого шага

Карта90 000 ₽2 недели Процесс190 000 ₽30 днейОсновной формат Контур290 000 ₽45 дней + 2 мес.
Диагностика и карта процессовМатрица границы передачи, приоритеты, дорожная карта на год
Внедрение первого процессаЗапуск на реальных задачах, показатели до и после
Инструкции и обучение командыПод конкретных людей, минимум два самостоятельных сотрудника
Гарантия результата в договореНе достигнут по моей вине — вторая часть оплаты не выставляется
Регламент безопасного использования ИИВключая персональные данные подопечных и доноров
Сопровождение 2 месяцаЕжемесячный разбор показателей, правки, ответы команде
Выбрать формат и обсудить → Оплата 50/50: старт и сдача отчёта с показателями
Кто ведёт

Виктория Щёлкова

Методолог и продуктовый аналитик. 18 лет проектирую образовательные программы и рабочие системы — в онлайн-образовании, фандрайзинге и некоммерческом секторе. Сооснователь Института развития фандрайзинга.

Я знаю сектор изнутри: как устроено финансирование, почему отчётность выглядит именно так и что происходит с командой в конце года. Технологическую часть внедрения сегодня могут выполнить многие. Определить, какие процессы организации трогать нельзя, — это работа методолога.

Методолог Аналитик Коуч ICF 18 лет в НКО
🏆 Премия «ИИ в НКО» 2026
Призёр в номинации «Эффективное применение ИИ в НКО» — из 41 работы, прошедшей экспертную оценку.
Читать кейс →
Вопросы

Что спрашивают чаще всего

Бюджет
Внедрение проводится по статье развития организации или административных расходов; в грантовых заявках это стандартная и защищаемая позиция. Формулировки для заявки даю на этапе обсуждения.
Состояние данных
Порядок в данных — часть первой недели работы, а не условие входа. Единственное требование: процесс должен существовать, а не жить в голове одного человека.
Персональные данные
Регламент входит в проект. Определяется, какие данные не покидают организацию, что обезличивается и что допустимо передавать внешним сервисам. Для большинства процессов персональные данные не требуются.
Устойчивость после проекта
Обучаются минимум два сотрудника, инструкции пишутся под конкретных людей, в формате «Контур» предусмотрено сопровождение. Критерий закрытия проекта — самостоятельная работа команды.
Технологии
Работаю с доступными в России инструментами. Выбор сервисов — на этапе проектирования, исходя из данных и бюджета организации, а не из моих предпочтений.
Сроки старта
Веду не больше двух внедрений одновременно — в проекте нет исполнителей, кроме меня. Ближайшее окно старта называю на первом разговоре.
Контакт

Начало — разговор на 40 минут

Вы описываете процесс, который занимает больше всего времени. Я говорю, можно ли его передать ИИ, что для этого нужно и какой эффект реалистичен. Если задача не решается или решается без меня — говорю об этом на той же встрече.

Удобнее написать напрямую — @ngo_9. Отвечаю в течение рабочего дня.