Главная · Кейсы · «Метро городских сообществ»
Кейс · Общественный Нижнеудинск

Как мы превратили список НКО в схему метро и сделали третий сектор видимым

«Метро городских сообществ» — портал, на котором НКО, ТОСы и инициативы Нижнеудинска представлены как станции метро. Это не справочник в виде таблицы — это карта, по которой можно изучать общественный сектор города. 69 сообществ, 41 новость в год, 300+ уникальных пользователей. Первый такой портал в малом городе Иркутской области.

Если коротко

В Нижнеудинске работает больше 100 общественных организаций, но большинство из них невидимы. Жители не знают, кто чем занимается. Журналисты пишут поверхностно. Грантодатели не находят надёжных партнёров. Чтобы это исправить, мы взяли метафору метро — простую, понятную, наглядную. Каждое сообщество — это «станция», направления работы — это «линии». На главной — карта района. В 2020 году стартовали с 48 сообществ. К 2023-му — 69. Платформа: metro-uda.ru.

Ключевые цифры портала к концу 2023 года

69
городских сообществ на портале
41
новость на портале за 2023 год
60
медиаматериалов о сообществах
300+
уникальных пользователей портала

Почему третий сектор малого города нуждается в витрине

В Нижнеудинском районе работает больше 100 общественных организаций. Это много для города на 32 000 жителей. Но из этих 100+ организаций большинство невидимы. Их не знают жители, о них не пишут журналисты, их не находят грантодатели.

Это типичная проблема третьего сектора в малых городах. У больших фондов есть пресс-службы, сайты, медиа-стратегии. У маленьких НКО и ТОСов — два человека в команде и нет времени на свой сайт. Они существуют — но об их существовании знают только их же благополучатели.

Жители не знают, кто чем занимается. Журналисты пишут поверхностно. Грантодатели не находят надёжных партнёров. Мы хотели сделать единое окно — портал, где городские сообщества представлены наглядно.

Можно было сделать классический справочник — таблицу с названиями организаций, контактами, ссылками. Это уже существует в нескольких форматах: реестр Минюста, муниципальный реестр НКО, перечень получателей субсидий. Все они скучные, формальные, для специалистов.

Нужна была витрина — пространство, где люди приходят не «найти НКО», а посмотреть, какой в их городе общественный сектор. Где можно зайти, поскроллить, увидеть нескольких знакомых, узнать о незнакомых. Где есть навигация по интересам, а не по алфавиту.

Три принципа, на которых стоит «Метро»

«Метро» — это не справочник. Это публичная витрина третьего сектора. Три принципиальных решения, которые делают портал работающим.

Принцип 01

Метафора метро как навигация

Метро — самая понятная метафора городского пространства. Линии — направления работы. Станции — сообщества. Пересадки — точки взаимодействия. На главной — карта района. Любой житель понимает метро интуитивно, даже если никогда не был в большом городе.

Принцип 02

Проверенные сообщества

Не все 100+ организаций района попадают на портал. Это были организации, которые мы уже хорошо знали и качество работы которых могли подтвердить. Стартовали с 48 проверенных. К 2023-му — 69. Это даёт грантодателям и партнёрам гарантию: всё, что на портале, — реально работает.

Принцип 03

Витрина + база знаний

У портала два режима использования. Витрина — для жителей и журналистов, чтобы понять, что в районе происходит. База знаний — для самих НКО, грантодателей, исследователей. Эти режимы реализованы в одной структуре, но обращены к разным аудиториям.

Функционал «Метро»

Шесть основных компонентов портала. Каждый работает на одну из аудиторий — жителей, НКО, грантодателей, журналистов.

🗺️

Карта района

Главная страница портала. Видно, где работают сообщества, как они распределены по направлениям, какие линии связаны между собой. Совместно с фондом «Добрый город Петербург» здесь же — карта Доброго Нижнеудинска.

🏛️

Страницы сообществ

Каждая «станция» — отдельная страница с описанием НКО, контактами, направлениями работы, фотографиями, грантовой историей. Сообщество может обновлять свою страницу самостоятельно.

📰

Новости сообществ

Лента новостей всех 69 сообществ в одном месте. За 2023 год — 41 новость. Это позволяет жителям видеть третий сектор в действии, а не статически.

🎬

Медиаматериалы

Отдельная страница с подкастами, видео, передачами медиапроекта «Говорит и показывает». 60 медиаматериалов о сообществах в 2023 году. Многие НКО получают первый видеоматериал именно благодаря порталу.

📚

Обучающие материалы

Отдельная вкладка с видеокурсами и обучающими материалами для НКО. Полезные форматы, к которым можно вернуться в любой момент. Здесь же собраны все ежемесячные «летучки» — прямые эфиры с информацией.

💰

Грантовые истории

У каждого сообщества — раздел с историей привлечённых грантов и реализованных проектов. Раз в год обновляется. Это превращает портал в публичный мониторинг работы третьего сектора района.

Как «Метро» собиралось — четыре фазы за три года

Этап 01 2020 — запуск

Создание портала в составе «Говорит и показывает»

Портал создавался в рамках большого медиапроекта «Говорит и показывает», поддержанного Фондом президентских грантов (731 270 ₽). Это позволило не делать «Метро» как отдельный технический проект, а встроить его в общую медиаинфраструктуру: подкасты, передачи, ежемесячные летучки.

ПартнёрыФонд президентских грантов (в составе медиапроекта)
ПараллельноСовместная работа с фондом «Добрый город Петербург» — карта Доброго Нижнеудинска
Этап 02 2020 — демо-режим

Стартовая база — 48 проверенных сообществ

Запуск портала в демо-режиме. Разместили 48 сообществ — те, которые мы уже хорошо знали и качество работы которых могли подтвердить. Это было осознанное решение — не размещать всех 100+ организаций района сразу, а начать с проверенных. Это сразу задало уровень портала.

РешениеНачать с проверенных сообществ — гарантия качества каждого размещения
Старт48 сообществ в первый год
Этап 03 2021 — 2022 — наполнение

Рост базы и наполнение контентом

К 2022 году количество размещённых сообществ выросло. Параллельно наполнялись страницы — описания, контакты, фотографии, новости. Появились первые ежемесячные «летучки» — прямые эфиры для НКО, которые архивируются на портале.

Новые форматыЕжемесячные «летучки» в прямом эфире — архивируются на портале
Этап 04 2023 — крупное обновление

Переработка структуры и зрелая фаза

В 2023 году провели крупную переработку портала. Переработана структура сайта. Размещены все медиа на отдельной странице. Сделана отдельная вкладка с обучающими материалами и видеокурсами. Собраны в одном месте все ежемесячные летучки. В конце года обновили грантовые истории всех размещённых сообществ. К концу 2023 — 69 сообществ, 41 новость, 60 медиаматериалов, 300+ уникальных пользователей.

ПартнёрыФонд президентских грантов (в составе «Общественного Нижнеудинска»)
Ресурсы 2023Около 1,5 млн ₽ — собственный вклад и вклад партнёров на развитие портала

На чём работает портал

Технически портал устроен просто. Главное — не платформа, а работа по наполнению и поддержке.

Платформа

Технический стек

  • Tilda — основная платформа портала
  • Собственный домен metro-uda.ru
  • Адаптивный дизайн под мобильные устройства
  • Интеграция с YouTube, Rutube, Mave
  • Карта района как визуальная метафора метро
Контент

Что наполняется

  • Страницы 69 сообществ
  • Лента новостей сообществ
  • Архив «летучек» в прямом эфире
  • Видеокурсы и обучающие материалы
  • Грантовые истории — ежегодное обновление
Работа с сообществами

Как мы поддерживаем актуальность

  • Ежегодное обновление всей информации (январь — апрель)
  • Ежемесячные «летучки» — прямой канал связи
  • Самостоятельное добавление новостей сообществами
  • Проверка качества работы перед размещением новых
  • Совместные медиаматериалы — повод для участия
Партнёрства

Кто помогает

  • Фонд президентских грантов — финансовая поддержка
  • Фонд «Добрый город Петербург» — карта Доброго Нижнеудинска
  • 69 размещённых сообществ — соавторы контента
  • Медиапроект «Говорит и показывает» — материалы

Что было непросто и что точно сработало

Что было непросто

Уроки трёх лет

  • Поддержание актуальности Портал — это не «сделали и забыли». Информация быстро устаревает: люди уходят из НКО, проекты заканчиваются, контакты меняются. Ежегодное обновление — это огромная работа, которую нужно встроить в годовой план.
  • Не все НКО хотят на портале Часть организаций не видит в этом ценности. Заполнение страницы — для них дополнительная работа. Приходится продавать ценность: «вы получите медиаматериал, размещение, видимость для грантодателей».
  • 300 уникальных пользователей — не очень много Цифра скромная. Это означает: портал работает скорее как база для НКО и грантодателей, а не как массовый продукт для горожан. Может, это нормально для малого города, но это вопрос для дальнейшей работы.
  • Метафора метро требует объяснения Жителю Нижнеудинска, который никогда не был в метро, метафора непонятна сразу. Приходится показывать карту, делать onboarding. Дизайн помогает, но не решает проблему до конца.
Что точно сработало

Решения, которые повторили бы

  • Метафора метро Главное визуальное решение. Сразу выделяет портал среди обычных справочников, делает его запоминающимся, дает повод для разговора. Многие коллеги в других регионах теперь обсуждают похожий формат.
  • Старт с проверенных сообществ Не пытаться вместить всех сразу. 48 проверенных в 2020-м — это качество, которое работает на репутацию портала больше, чем 200 случайных.
  • Встройка в медиапроект Решение делать портал не отдельным проектом, а частью «Говорит и показывает» — это дало синергию. Каждая запись передачи или подкаста — это контент для портала. Каждое сообщество на портале — потенциальный гость передачи.
  • Ежегодное обновление как ритуал То, что мы каждый год обновляем грантовые истории и страницы сообществ — это даёт порталу свежесть. Новый пользователь не увидит устаревшую информацию.

Что нужно для запуска похожего портала в другом городе

Модель воспроизводимая. Условия запуска такие.

01

Знание сектора района

Без понимания того, кто работает в районе, какие у них направления, какие отношения — портал не построить. Это значит: 3–5 лет предварительной работы НКО как ресурсного центра. Невозможно открыть «Метро» с нуля без репутации в секторе.

02

Визуальная метафора

Метро может быть не самой подходящей метафорой для каждого города. Подумайте — что в вашем городе понятно всем. Может быть это карта района, может быть река, может быть структура завода. Главное — простая визуальная навигация.

03

Бюджет 300–700 тысяч ₽ на запуск

Платформа (Tilda или аналог), дизайн, фотосъёмка сообществ, копирайтинг страниц. Источники: гранты ФПГ в составе медиапроектов, фонды местных сообществ, региональные конкурсы. Плюс — постоянный бюджет на поддержание и ежегодное обновление.

04

Связка с медиапроектом

Портал, не подкрепленный медиаконтентом, быстро становится статичным. Решение — связать его с собственным медиа: подкастами, видео, прямыми эфирами. Это даёт повод обновлять портал и привлекать аудиторию.

Что дальше

Зайдите в «Метро» или запустите своё в своём городе

«Метро городских сообществ» работает на metro-uda.ru — там можно увидеть 69 сообществ района, их новости и медиаматериалы. Если вы из другой НКО и думаете запустить похожий портал — напишите, поделимся опытом и техническими решениями.