Главная · Кейсы · «Uda-help»
Кейс · Исторический · 2019 — 2020

Как НКО малого города ответила на катастрофу федерального масштаба

27 июня 2019 года в Нижнеудинск пришло самое разрушительное наводнение в истории города. Из 32 000 населения пострадали 17 000+ человек. В тот же день в офисе «Доверия» открылся гуманитарный центр. Этот кейс — про то, как небольшая организация инвалидов стала точкой сборки помощи для целого города и как этот опыт навсегда изменил саму организацию.

Если коротко

У нас не было выбора. Город под водой, СМИ сместили фокус на Тулун (где разлив реки Ии случился чуть позже), нужно было срочно собирать помощь и рассказывать, что в Нижнеудинске тоже беда. За 10 суток гуманитарный центр в нашем офисе принял по 300–500 человек в день, сайт Uda-help собрал 6 000+ человек из разных городов, мы помогли 5 000+ людям, опубликовали 60+ новостей, провели крупнейшую фандрайзинговую кампанию в истории города. Через год после этого «Доверие» сменило устав, наименование и миссию — стало ресурсной организацией для всех, а не только для людей с инвалидностью.

Ключевые цифры Uda-help

17 000+
пострадавших из 32 000 населения города — две трети под водой
10 суток
работы гумцентра в офисе «Доверия» по 300–500 человек/день
5 000+
человек получили помощь через проект
6 000+
человек из разных городов объединил сайт Uda-help

27 июня 2019 года: большая вода

В 2019 году в Иркутской области случилась страшная беда — наводнение. Больше всего мощь природы ощутили два города: Тулун и Нижнеудинск. Почти каждый второй житель так или иначе пострадал от стихии — река Уда разлилась так, что почти две трети города оказались под водой.

Из 32 000 населения города пострадавшими были признаны больше 17 000 человек. Это не статистика — это семьи, потерявшие дом, документы, имущество, иногда близких. В первые сутки в городе не было ни электричества во многих микрорайонах, ни связи, ни понимания, куда идти за помощью. Государственные службы работали — но физически не справлялись с объёмом.

У нас просто не было выбора. Необходимо было срочно что-то делать. Чтобы у людей была возможность с одной стороны оказать помощь нуждающимся, а с другой стороны — в одном месте получить и консультацию, и гуманитарную помощь, и воду, и одежду.

Параллельно случился второй удар — информационный. Через несколько дней разлилась река Ия в Тулуне, и фокус федеральных СМИ сместился туда. О Нижнеудинске стали забывать. А восстановление города только начиналось — нужно было удерживать внимание страны и канал помощи.

«Доверие» в 2019 году было организацией инвалидов. У нас не было опыта кризисного реагирования, гуманитарной работы, фандрайзинга в чрезвычайных ситуациях. Но у нас был офис, команда, навыки социальной коммуникации, репутация в районе. И мы были единственной НКО в городе, которая могла развернуть это всё в течение нескольких часов.

Три принципа, на которых стоял Uda-help

Кризисное реагирование не строится по плану — но за нашими действиями стояли три осознанных решения.

Принцип 01

Одна точка входа

Решение открыть гумцентр именно в офисе «Доверия» означало: для жителей — одно место, куда можно прийти за всем. Консультация, гуманитарная помощь, вода, одежда, продукты. Не «по разным адресам» — а единое окно. Это критически важно в первые дни катастрофы, когда у людей нет ресурса искать.

Принцип 02

Информационная видимость

Сайт Uda-help был развёрнут в первые же дни — пока ещё работал гумцентр. Это позволило открыть фандрайзинговую кампанию, привлечь внимание тех, кто далеко от Нижнеудинска, и удерживать видимость города в новостной повестке даже после смещения фокуса на Тулун.

Принцип 03

Жизнь после, а не только спасение

Когда самые острые дни закончились, мы продолжали вести сайт еженедельно — рассказывали о восстановительных работах. Принципиально важно было показать, что город не умирает, что жизнь продолжается. Это работало и на психологическое состояние жителей, и на сохранение интереса грантодателей.

Год с лишним кризисного реагирования

От 27 июня 2019 до 1 августа 2020 — больше года активной работы. Четыре фазы, каждая со своими задачами и масштабом.

Этап 01 27 июня — июль 2019

Первые сутки: открытие гумцентра, разворачивание сайта

В первый же день наводнения в офисе «Доверия» открылся гуманитарный центр. Параллельно команда разворачивает сайт Uda-help (нижнеудинск-просит-о-помощи) — кратчайшие сроки, простой интерфейс, главная задача: дать людям из других городов канал помощи. К концу первой недели гумцентр уже принимает по 300–500 человек в день.

ГумцентрРаботал 10 суток в режиме непрерывной нагрузки
Сайт Uda-helpРазвёрнут параллельно работе гумцентра. Объединил 6 000+ человек из разных городов
ПартнёрыТеплица социальных технологий (помощь с сайтом), Агентство социальной информации
Этап 02 Июль — сентябрь 2019

Фандрайзинговая кампания и масштаб помощи

Через сайт запустилась крупнейшая фандрайзинговая кампания в истории города. Собрано более 200 000 ₽ прямыми пожертвованиями (211 540 ₽). Материальные пожертвования (одежда, вода, продукты, бытовая техника) превысили 1,5 млн ₽. Помощь оказана более 5 000 человек. Гумцентр продолжал работать в облегчённом режиме после первых 10 суток, и принимал сотни килограммов продуктов, одежды, воды.

Частные пожертвования211 540 ₽
Материальные пожертвованияБолее 1,5 млн ₽ (одежда, вода, продукты, бытовая техника)
Собственный вкладБолее 500 000 ₽ — собственные ресурсы организации, помещение, операционные расходы
Этап 03 Осень 2019 — весна 2020

Информационная работа: сайт как способ удержать видимость

Когда фокус федеральных СМИ окончательно сместился, мы продолжали вести сайт еженедельно. Опубликовано более 60 новостных материалов. Это привлекло внимание региональных и федеральных СМИ — у нас появилось чем кормить их повестку. Важно было показать: город не умирает, в нём идут восстановительные работы, жизнь продолжается.

Публикации60+ новостных материалов на сайте Uda-help
Охват СМИРегиональные и федеральные СМИ — материалы, ссылки на сайт
Этап 04 До 1 августа 2020

Завершение: восстановление офиса и помощь больным туберкулёзом

К весне 2020 года остаток собранных средств был направлен на восстановление офиса организации — он был практически уничтожен в первый же день, но в нём нам предстояло работать дальше. Также на собранные средства приобрели гуманитарные наборы для детей, больных туберкулёзом лёгких, попавших в зону затопления. 1 августа 2020 года проект был полностью закрыт.

Восстановление офисаПолностью восстановлен — он стал базой для дальнейшей работы организации
Адресная помощьГуманитарные наборы для детей с туберкулёзом из зоны затопления

Откуда брались ресурсы кризисного реагирования

Совокупный бюджет проекта — более 2,2 млн ₽. Четыре разных источника, каждый со своей ролью.

Частные пожертвования
211 540 ₽
Через сайт Uda-help — крупнейшая фандрайзинговая кампания в истории города
Материальные пожертвования
1,5+ млн ₽
Одежда, вода, продукты, бытовая техника — оценочная стоимость переданного через гумцентр
Собственный вклад
500 000+ ₽
Помещение, операционные расходы, труд команды и волонтёров «Доверия»
Вклад партнёров
50 000 ₽
Теплица социальных технологий (помощь с сайтом), Агентство социальной информации

Как Uda-help навсегда изменил «Доверие»

Наводнение и работа по Uda-help стали разрывной точкой в истории организации. Помогая 5 000+ людям, не имеющим инвалидности, команда увидела: мы умеем больше, чем работать только со своей профильной аудиторией. Так начался переход от организации инвалидов к ресурсной организации для всех.

2019

Старт переосмысления

После наводнения команда поняла — у нас есть навыки и возможности помогать намного шире, чем только людям с инвалидностью

Конец 2019 — 2020

Смена устава и миссии

Подача нового устава в Минюст. Смена наименования. Пересмотр миссии. Организация перестаёт быть только «инвалидной» и становится ресурсной для всего сектора района

2020 и далее

Запуск ресурсного центра

Старт проекта «Общественный Нижнеудинск» при поддержке ФПГ — построение ресурсного центра, который сегодня является ядром работы «Доверия»

Без Uda-help не было бы того «Доверия», которое сегодня обслуживает 57 НКО района, проводит конференции ресурсных организаций, ведёт типографию, медиапроект и общественное пространство «Фабрика». Катастрофа стала катализатором институциональной зрелости — это редкий, но повторяющийся в кризисах сценарий.

Что использовали в кризисной работе

Инфраструктура кризисного реагирования — это в первую очередь не оборудование, а отлаженные процессы и связи. Но и техническая часть имела значение.

Гуманитарный центр

Физическая инфраструктура

  • Офис «Доверия» как точка приёма помощи
  • Зоны для сортировки одежды, продуктов, воды
  • Стол для консультаций пострадавших
  • Учёт принятой и выданной помощи
  • Расписание дежурств команды и волонтёров
Сайт Uda-help

Цифровая платформа

  • Tilda — платформа сайта в кратчайшие сроки
  • Форма для пожертвований
  • Лента новостей о работе гумцентра
  • Карта пострадавших микрорайонов
  • Координаты горячих контактов
Команда и волонтёры

Кто работал

  • Штатная команда «Доверия» — координация
  • Волонтёры из числа постоянных партнёров
  • Учителя коррекционной школы №6
  • Школьники-волонтёры «Доверия»
  • Привлечённые волонтёры из города
Партнёрская сеть

Кто помогал извне

  • Теплица социальных технологий — помощь с сайтом
  • Агентство социальной информации — информационная поддержка
  • Жители и НКО из других городов — пожертвования
  • Региональные и федеральные СМИ — освещение

Что было непросто и что точно сработало

Что было непросто

Уроки кризиса

  • Эмоциональная нагрузка на команду 10 суток непрерывной работы с 300–500 пострадавшими в день — это огромная нагрузка. Многие в команде после Uda-help столкнулись с признаками выгорания. Восстановление команды заняло месяцы.
  • Отсутствие опыта «Доверие» в 2019 году было организацией инвалидов. У нас не было ни опыта кризисного реагирования, ни сложившихся протоколов гумпомощи. Многое делали впервые и по ходу.
  • Смещение фокуса СМИ Когда разлилась Ия в Тулуне, федеральные СМИ переключились туда. Информационное удержание Нижнеудинска потребовало большой работы и придумывания новых поводов для публикаций.
  • Восстановление офиса Помещение, в котором работал гумцентр, было сильно повреждено. После закрытия гуманитарного центра пришлось ремонтировать офис до того, как продолжить обычную работу.
Что точно сработало

Решения, которые повторили бы

  • Открытие гумцентра в первый же день Скорость реакции — критический фактор в кризисе. Решение открыть центр в офисе сразу, без согласований, дало городу единую точку входа в первые часы.
  • Сайт Uda-help как фандрайзинговый инструмент Параллельное развёртывание сайта, пока работал гумцентр, оказалось правильным. Без сайта мы бы не собрали 200 000 ₽ прямыми пожертвованиями и не привлекли бы внимание из других городов.
  • Информационная работа после острых дней Решение не закрывать сайт после первой волны, а продолжать ведение еженедельно — это поддерживало видимость города в СМИ и сохраняло канал помощи открытым месяцами.
  • Адресная помощь как завершение проекта Гуманитарные наборы для детей с туберкулёзом из зоны затопления — это конкретное, целевое использование остатка средств. Не растворили в общем бюджете, а направили на конкретную проблему.

Что нужно НКО малого города для возможного кризисного реагирования

Кризис нельзя запланировать, но можно подготовиться к возможному. Четыре условия, которые делают НКО готовой к роли точки сборки помощи.

01

Репутация в районе

Главное условие. Без репутации НКО не доверят сбор средств, гумпомощь, координацию. Эта репутация строится годами обычной работы. К моменту кризиса она либо уже есть, либо нет.

02

Помещение и команда

Минимум 30–50 м² и команда от 3 человек. Без физической точки и людей кризисное реагирование не разворачивается. Если помещение арендованное — желательно, чтобы арендодатель готов был в кризис сделать паузу по платежам.

03

Сеть партнёров на федеральном уровне

Теплица социальных технологий, Агентство социальной информации, Центр РНО, фонды местных сообществ. Эти контакты нужно заводить в спокойное время, а не во время кризиса. В кризис они активируются — и без них в одиночку не справиться.

04

Готовность к разрыву привычного формата

Кризис заставляет НКО выйти за рамки своего профиля. Организация инвалидов помогает всем. Это нормально и часто становится точкой эволюции организации. Важно понимать заранее: если случится — мы пойдём за пределы своей профильной аудитории.

Что дальше

Прочитайте о других кейсах или поговорите с командой

Опыт Uda-help — это часть истории «Доверия», но не вся история. Сегодняшняя организация — ресурсный центр для НКО района, и многое из того, что мы делаем сейчас, выросло именно из работы 2019 года. Если вы из НКО и хотите обсудить кризисное реагирование или просто связаться с командой — напишите.